Privacy Policy

1. Wie zijn wij?

Bar Belle Vie is een initiatief van HUME VZW. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, onze ticketverkoop, onze nieuwsbrief en het festival zelf worden verzameld.

HUME VZW
Margote 50 bus 1.1
9260 Wichelen, België
BE 0648.904.759
info@barbellevie.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bezoek aan onze website
Bij een bezoek aan barbellevie.be verzamelen we technische gegevens via cookies en logbestanden: jouw IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek. Meer details vind je in ons cookiebeleid.

Ticketaankoop
De ticketverkoop verloopt via See Tickets BE / Eventim. Zij verwerken jouw naam, e-mailadres, betaalgegevens en bestelinformatie volgens hun eigen privacybeleid. Wij ontvangen van See Tickets enkel de gegevens die nodig zijn voor toegangscontrole en eventuele communicatie over je bestelling.

Inschrijving op de nieuwsbrief
We verwerken jouw e-mailadres en optioneel je voornaam, op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Beeldmateriaal tijdens het festival
Tijdens Bar Belle Vie maken onze fotografen en videografen sfeerbeelden. Deze gebruiken we voor verslaggeving van de editie en promotie van toekomstige edities op onze website, sociale media, advertenties en drukwerk.

Contact via mail of formulier
We verwerken de gegevens die je zelf verstrekt (naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht) om je vraag te beantwoorden.

3. Op welke rechtsgrond?

Uitvoering van een overeenkomst voor ticketgerelateerde communicatie

Toestemming voor de nieuwsbrief en niet-functionele cookies

Gerechtvaardigd belang voor sfeerbeelden, websitebeveiliging en analyse van websitegebruik

Wettelijke verplichting voor onder meer onze boekhouding

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Ticketgegevens: tot 2 jaar na het festival, in lijn met de bewaartermijnen van See Tickets

Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft

Beeldmateriaal: onbeperkt voor archiefdoeleinden, tenzij verwijdering wordt gevraagd

Contactberichten: maximum 2 jaar na laatste contact

Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar, conform wettelijke verplichting

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

We delen gegevens enkel met verwerkers die ons helpen het festival te organiseren, en steeds onder strikte voorwaarden:

• See Tickets BE voor ticketverkoop en toegangscontrole
• Onze webhost en mailprovider voor de werking van website en e-mail
• Meta en Google voor advertentiecampagnes en analyse, met geanonimiseerde of gehashte gegevens waar mogelijk
• Onze boekhouder voor wettelijke verplichtingen

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze verwerkers (met name Meta en Google) kunnen jouw gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Deze doorgifte gebeurt op basis van het EU-US Data Privacy Framework, dat door de Europese Commissie als adequaat beschermingsniveau is erkend, of op basis van standaard contractbepalingen.

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Jouw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht op:

• Inzage in de gegevens die we over je bewaren
• Verbetering van onjuiste gegevens
• Verwijdering, ook bekend als het recht om vergeten te worden
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Overdraagbaarheid van je gegevens
• Intrekking van een eerder gegeven toestemming

Stuur je verzoek naar info@barbellevie.be. We reageren binnen 30 dagen.

7. Beeldmateriaal en portretrecht

Bezoekers van Bar Belle Vie worden bij de ingang via duidelijke signalisatie geïnformeerd dat er beeldopnames worden gemaakt voor verslaggeving en promotie. Door het festivalterrein te betreden, ga je akkoord met het maken van sfeerbeelden waarop je herkenbaar in beeld kan komen.

Bezwaar vooraf? Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen? Laat het ons weten via info@barbellevie.be voor de start van het festival, dan houden we daar rekening mee bij de selectie van publicatiebeelden.

Bezwaar achteraf? Sta je niet achter het gebruik van een specifieke foto of video waarop je herkenbaar bent? Stuur een mail naar info@barbellevie.be met een korte beschrijving of link naar het beeld. Wij hanteren volgende procedure:

1. We bevestigen je verzoek binnen 5 werkdagen
2. We verwijderen het materiaal binnen 14 dagen van onze actieve kanalen (website, sociale media, advertenties)
3. Reeds gedrukt materiaal wordt niet teruggeroepen, maar in volgende oplages vervangen
4. Beelden in ons interne archief worden niet langer gebruikt voor publicatie

8. Geautomatiseerde besluitvorming

We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbare gevolgen voor jou. Beslissingen over toegang, communicatie of dienstverlening worden steeds door een mens genomen.

9. Minderjarigen

Bar Belle Vie is een 18+ evenement. Onze website en diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Mocht je vermoeden dat we toch gegevens van een kind hebben ontvangen, contacteer ons dan via info@barbellevie.be zodat we deze kunnen verwijderen.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dat omvat onder meer beveiligde verbindingen, beperkte toegangsrechten en regelmatige updates van onze systemen.

11. Wijzigingen aan dit beleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze werking of de regelgeving daarom vraagt. De meest recente versie vind je steeds op deze pagina, met vermelding van de laatste update bovenaan.

Bekijk ook onze algemene voorwaarden